Описание пакета форматов
"Планирование и исполнение бюджета проекта"

В пакет входит набор документов для решения финансовых вопросов, связанных с заключе-нием контракта и исполнением работ по проекту (заказу).

Пакет в целом и отдельные его части могут использоваться в следующих ситуациях:

1. Руководителем проекта (сейлз-менеджером)

• при проведении переговоров с потенциальным заказчиком,
• при проведении оценки потребности в привлечении субподрядчиков,
• при определении объема финансовых и трудовых ресурсов, выделенных ему для выполнения проекта,
• в ходе контроля за загрузкой и производительностью участников проекта,
• в ходе контроля за выполнением бюджета проекта,
• при выверке собственного учета движения денег по проекту,
• при проведении оценки возможностей для финансовых маневров за оставшееся время проек-та.

2. Руководителями производящих отделов при планировании

• загрузки своих подразделений,
• начислений в фонд оплаты труда их отдела (для отделов, в которых оплата труда зависит от результатов работы).

3. Директором по персоналу (ответственному за расчет фонда оплаты труда) при определе-нии начислений в фонды оплаты труда отделов, в которых оплата труда зависит от ре-зультатов работы.

4. Планово-экономическим отделом

• при проведении оценки прибыли, заработанной по конкретному проекту за отчетный период,
• при планировании финансовых результатов Компании,
• при определении добавленной стоимости, заработанной каждым производящим отделом по конкретному проекту за прошедший период,
• при расчете производительности труда.

5. Финансовым менеджером при оценке влияния конкретного проекта на потребность Ком-пании в денежных средствах.

6. Генеральным директором при принятии решения о вмешательстве в управление проек-том.